Studenten moeten hun studie plannen en organiseren, en docenten hun onderwijs. Veel studenten zeggen dat ze ‘beter hadden moeten plannen’ als ze een vak of project niet halen. Dit heeft waarschijnlijk verschillende
aspecten maar het zou kunnen dat ze bedoelen dat ze het overzicht missen.

Bij de organisatie in het klaslokaal kan een visuele planning goed helpen. Doordat studenten iets in de klas zien hangen, bijvoorbeeld vaste afspraken of een weekplanning, houden ze overzicht en worden ze er constant aan herinnerd. Daarnaast is het een goede manier om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Docenten kunnen deze tekeningen maken maar het is nog motiverender om het de studenten zelf te laten doen. Studenten zullen in de beroepspraktijk
veel gaan samenwerken. Transparantie -vooral bij zelfsturende teams- is heel
belangrijk. Dit is waarom ook hier visual thinking heel goed van pas komt en
waarom ook veel managers en bijvoorbeeld ‘agile coaches’ uit het bedrijfsleven
dit als belangrijke tool zien

Het voortgangsoverzicht kan een speelse manier zijn om bij te houden wie met iets voorligt -in dat geval zit er een competitie element in- maar ook hoe het ervoor staat met een project.